Модуль контроля счетов
Модуль контроля счетов предназначен для публикации и обработки информации о счетах на оплату (как выставленным потребителям, так и поступившим от поставщиков) на корпоративном портале.
Довольно часто возникает ситуация, когда менеджер формирует счёт на оплату какой-либо услуги и передаёт его в бухгалтерию, после чего получить информацию о состоянии счёта (выставлен ли счёт, оплачен?) он может только у бухгалтера, так как не имеет доступ в бухгалтерскую систему. В этой ситуации менеджеру довольно сложно оперативно предоставлять информацию поставщикам об оплате услуг, а также отслеживать график оплаты счетов и планировать дальнейшую работу с клиентами.
С помощью модуля контроля счетов вы сможете публиковать информацию о состоянии счётов на корпоративном портале. При этом доступ на просмотр этой информации будет иметь только ограниченный круг сотрудников (например - сотрудник, который сформировал счёт, и бухгалтер).
Публикацией информации о счетах на портале сможет заниматься любой сотрудник вашей организации, имеющий доступ к бухгалтерской системе. Кроме того, специалисты нашей компании могут реализовать программную интеграцию данного модуля с вашей бухгалтерской системой, в результате чего информация о счетах будет доступна на корпоративном портале в автоматическом режиме в реальном времени (сразу же после занесения этой информации в бухгалтерскую систему).
Основу модуля контроля счетов составляют списки счетов, оплат, справочники поставщиков, клиентов и другие, а также рабочий процесс по автоматическому изменению статуса счёта в зависимости от поступивших оплат. В модуле присутствует возможность ведения архива счетов, настройки нумерации, а также распределения прав доступа к информации. Модуль может быть легко настроен под нужды любой организации – добавлены новые атрибуты счетов и оплат, созданы различные справочники, а также выполнены другие настройки.
Кроме того, возможна интеграция данного модуля с системами банк-клиент для автоматической обработки данных о поступивших оплатах и публикации их в списке оплат.
Если вас заинтересовал данный модуль, обращайтесь к нашим специалистам за дополнительной информацией. |