«Технологика» внедряет юридически значимую СЭД в мэрии г. Новосибирска и мигрирует внутренний портал

«Технологика» продолжает сотрудничество с мэрией города Новосибирска. В конце ушедшего 2012 года «Технологика» совместно с департаментом информатизации мэрии осуществили ряд работ, направленных на повышение удобства работы и продуктивности труда сотрудников организации.

Был успешно завершён первый этап проекта миграции внутреннего портала мэрии Новосибирска с платформы SharePoint 2007 на более прогрессивную платформу SharePoint 2010.

В рамках работ по миграции специалисты «Технологики» разработали стилистическую тему для портала, в оформлении которой были использованы стандартные цветовые схемы и герб города, также в соответствии с требованиями заказчика была изменена структура портала.

Также «Технологика» совместно с департаментом информатизации мэрии внедряет систему юридически значимого электронного документооборота на базе платформы EOS for SharePoint 2010.

Ранее в мэрии было множество информационных систем, связанных с документооборотом и реализованных на разных технологиях, которые не были связаны друг с другом. Интеграция между этими системами либо не существовала вовсе, либо ними требовала больших трудозатрат.

СЭД заменит все информационные системы и создаст единое информационное поле внутри организации. Регистрация и публикация документов, контроль их исполнения будут происходить проще и оперативнее. Сотрудники будут обеспечены актуальной информацией по поручениям, поставленным руководством, а руководители, в свою очередь, смогут своевременно контролировать исполнение задач. Все это должно облегчить работу сотрудников мэрии и сделать её более эффективной.