ИИ-автоматизация коммерческих предложений
Ищете решение, которое бы автоматизировало все этапы работы над коммерческими предложениями с помощью ИИ?
Наше решение может: распознавать заявки на поставку товаров и услуг, сопоставить их с вашей номенклатурой и автоматически сформировать коммерческое предложение.
Обсудить автоматизацию КП
Какие задачи решает система
ИИ распознаёт заявки на поставки в виде:
- табличных заявок
- Excel спецификаций
- PDF запросов
- сканов и фотографий
- писем с вложениями
Даже если формат документов отличается от клиента к клиенту.
Система умеет:
- находить позиции в вашем каталоге
- определять аналогичные товары
- учитывать характеристики товаров и услуг
- сопоставлять разные названия одной продукции
Это особенно важно для компаний, где:
- у клиента и поставщика разные наименования
- есть аналогичные позиции
- требуется подбор по характеристикам.
На основе распознанной заявки система может:
- сформировать коммерческое предложение
- подготовить таблицу товаров
- добавить цены
- сформировать коммерческое предложение в форматах PDF / Excel / Word
Всё это происходит автоматически или с минимальной проверкой менеджером.
Точные технологии, проверенные на практике
Наш подход основан не только на разработке решений, но и на практических исследованиях применения ИИ для обработки коммерческих документов.
Так, в рамках исследованя мы тестировали большие языковые модели на задачах распознавания и сопоставления товарных позиций в документах. Результаты исследования показали, что наш подход позволил достичь 95% точности сопоставления товарных позиций.
Зачем выбирать кастомное ИИ-решение?
- поддерживает вашу структуру номенклатуры товаров и услуг
- работает со сложными SKU, конфигурациями и наборами товаров
- автоматически сопоставляет позиции из входящих заявок с вашим каталогом
Кастомная AI-система может анализировать сложные заявки, включающие:
- несколько типов услуг
- комбинированные пакеты товаров и сервисов
- проектные предложения
Это позволяет корректно формировать коммерческие предложения даже в случаях, когда коробочные решения не справляются.
- распознаёт PDF, Excel, email и табличные заявки
- извлекает данные из нескольких документов одновременно
- может работать с документами на разных языках
Это значительно снижает объём ручной обработки и вероятность ошибок при подготовке КП.
- использует данные из ERP, прайс-листов и исторических продаж
- применяет правила ценообразования, скидок и маржинальности
- учитывает условия поставщиков и объёмы заказов
Это помогает формировать конкурентные и обоснованные коммерческие предложения.
Решение может учитывать особенности корпоративных процессов:
- сложные цепочки согласования
- индивидуальные скидки
- работу с несколькими юридическими лицами
Такие сценарии часто сложно реализовать в коробочных решениях.
AI-система может автоматизировать весь процесс обработки заявок:
- получение запроса или заявки на поставку
- подготовку коммерческого предложения
- передачу данных в ERP, CRM или 1С
- создание заказа и документов
Это ускоряет обработку запросов и снижает количество ошибок.
Попробуйте наше Демо!
Мы подготовили демо версию системы, чтобы вы могли увидеть, как ИИ обрабатывает заявки и помогает формировать коммерческие предложения в реальных сценариях. Вы можете протестировать её на своих документах.
Попробуйте наше Демо!
наш опыт
Хотите увидеть больше?
Часто задаваемые вопросы
Это замена рутинного разбора запросов на КП искусственным интеллектом.
Да.
Система может работать с большинством типов документов, которые обычно используются в запросах на коммерческие предложения:
- PDF заявки на поставку
- Excel спецификации
- таблицы товаров
- сканы документов
- фотографии документов
- письма с вложениями
ИИ извлекает из документов названия товаров, характеристики, количество и другие параметры.
Да. Бизнес каждого клиента имеет особенности.
Да.
Мы разрабатываем такие ИИ-системы, чтобы они могли стать частью корпоративной инфраструктуры. Наши решения могут могут быть интегрированы с ERP системами, CRM, 1С, различными каталогами товаров, ценовыми базами, а также внутренними базами данных.
Интеграция позволяет автоматически использовать актуальные цены и номенклатуру.
Да.
Да.
Точность зависит от типа документов и их качества.
Для структурированных заявок (Excel, таблицы в PDF) точность обычно очень высокая, выше 92%. Для сложных или плохо отсканированных документов система может предложить результаты, которые менеджер может быстро проверить и скорректировать.
Цель системы — сильно сократить время обработки заявок, даже если часть информации требует проверки.
Внедрить подобную систему по работе с коммерческими запросами полезна компаниям, у которых:
- большой поток запросов на КП
- табличные заявки на поставку
- разные форматы документов от клиентов
- сложная номенклатура товаров
Чаще всего такие решения внедряют поставщики оборудования, дистрибьюторы, строительные компании и B2B-поставщики.