«Технологика» внедрила в ГК «СЛК-Моторс» систему электронного документооборота с элементами контроля исполнения поручений

В целях сокращения времени принятия решений в Компании и улучшении контроля за исполнением задач руководство Компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота с элементами системы контроля исполнения поручений на базе Microsoft SharePoint. Интегратором выступила компания «Технологика».

Работа была разбита на 2 крупных этапа. Первый этап включал в себя внедрение СКИП (системы контроля исполнения поручений) - коробочного решения компании «Технологика», что позволило получить эффект от внедрения в максимально сжатые сроки. Кроме того, благодаря модульной структуре решения СКИП, оно было адаптировано под требования Заказчика.

На следующем этапе был разработан и внедрен модуль электронного документооборота. В нём была реализована возможность создания различных документов с определенными атрибутами и правами доступа, были реализованы такие бизнес-процессы, как ознакомление, исполнение и согласование. Для некоторых типов документов был разработан особый механизм согласования и отдельные права доступа для просмотра и редактирования документов.

В рамках проекта была автоматизирована работа со всеми типами электронных документов, использующихся в ГК «СЛК-Моторс». Согласование документов осуществляется с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Процесс согласования финансовых документов интегрирован с бухгалтерской системой заказчика, реализованной на платформе 1С.

В настоящий момент система находится на этапе промышленной эксплуатации. К концу опытной эксплуатации в системе было зарегистрировано 1400 приказов, более 6,5 тысяч исходящих документов и входящих документов, почти 900 договоров и 31 тысяча поручений. По оценке Заказчика применение системы электронного документооборота уже высвободило 20 тысяч человеко-часов на рабочие задачи,  в годовом исчислении это позволит сократить 10-12% рабочего времени каждого пользователя в пользу других задач.

Система стабильно работает уже более года, а также постепенно пополняется дополнительным функционалом.

Информация о компании

ГК «СЛК-Моторс» - ведущий официальный дилер мировых автопроизводителей в Сибири, осуществляет продажу, гарантийное и сервисное обслуживание автомобилей Toyota, Lexus, Audi, Porsche, и Hyundai в Новосибирске, а также Toyota и Lexus в Барнауле. В компаниях группы «СЛК-Моторс» работают около 800 человек.