Демо по автоматизации коммерческих предложений
Хотите узнать, как AI может взять на себя рутину по подготовке коммерческих предложений?
Оставьте заявку на демо и посмотрите, как созданный нами AI-агент автоматически разбирает запрос на КП и подготавливает на его основе документ с коммерческим предложением.
Записаться на демо по коммерческим предложениям
наше демо позволяет
Демо стенд принимает стандартные форматы заявок, такие как PDF-документы, электронные таблицы Excel, а также текстовые файлы, и автоматически извлекает список запрашиваемых товаров, их количество и единицы измерения.
Наш ai-агент использует комбинацию OCR (для сканированных PDF), распознавание структуры документа и обработку естественного языка для обнаружения таблиц, обозначений товаров и их описаний. Ai-агент справляется с нестандартными структурами запросов товарных позиций и смешанным языковым содержимым.
После извлечения позиций ИИ автоматически ищет наиболее близкие совпадения в ваших базах данных или в каталоге ERP — даже если наименования, коды или единицы измерения не совпадают полностью.
Наше демо оснащено гибридным механизмом сопоставления на базе искусственного интеллекта, который сочетает векторный поиск (семантическое распознавание) с нечетким текстовым поиском. Это позволяет идентифицировать эквивалентные товары даже при различии названий, наличии сокращений или использовании нескольких языков в заявке.
Демо автоматически подтягивает релевантную информацию о ценах для каждого сопоставленного товара из ваших предыдущих коммерческих предложений, заказов на закупку или исторических данных ERP.
Ai-агент сверяет найденные позиции с архивом цен, включая данные по поставщикам, последний закупочный прайс или среднюю стоимость. Искусственный интеллект также может рассчитать уровень уверенности и предложить наиболее вероятную цену для текущего предложения.
После извлечения, сопоставления и расчёта цен, ai-агент автоматически формирует готовое к проверке коммерческое предложение в структурированном виде: со строчками товаров, их описаниями, количествами и рекомендуемыми ценами.
Демо выдаёт редактируемый файл в формате Excel или JSON, совместимый для экспорта и последующей загрузки в ERP. Каждая строка содержит сопоставленный код товара, исторические цены и уровень уверенности по каждому из них. Экспорт настраивается под шаблон КП или структуру ERP вашей компании.
Основные возможности ai-агента для КП
Парсинг структуры, поддержка множества форматов входящших клиентских запросов, автоматизированное извлечение данных.
Система автоматизации КП распознаёт и интерпретирует неструктурированные заявки в любых форматах: отсканированные PDF, Excel-таблицы, обычные текстовые документы, электронные письма. Она извлекает структурированные данные из самых сложных документов.
Векторный поиск, нечеткое сопоставление, нормализация номенклатуры, поддержка нескольких языков.
AI-агент автоматически связывает извлечённые позиции с внутренним каталогом товаров с точностью более 95%. Эта функция — ключевая особенность нашего демо. Она использует векторный и нечеткий поиск для сопоставления запросов поставщиков и позиций каталога даже при несовпадениях в наименованиях или языках.
Получение цен, интеграция с историческими данными, автоматическая сборка КП, настраиваемые шаблоны.
После распознавания и сопоставления позиций система автоматически подтягиваются актуальные или исторические данные по ценам и формируется полный файл коммерческого предложения.
Наш ai-агент спроектирован специально для автоматизации коммерческих предложений — это позволит отделу закупкок отвечать быстрее и выигрывать конкуренцию за счет ценообразования на основе фактов.
Интеграция по API, экспорт в Excel, совместимость с ERP, поддержка консистентности данных, автоматизация рабочих процессов
Наш ai-агент по подготовке КП легко интегрируется с существующими системами через API или экспорт в Excel, все генерируемые данные структурированы и готовы к импорту в ERP.
Для демонстрации нашего ИИ решения по автоматизации КП нам понадобятся ваши образцы документов. Так вы увидите наше решение в реальных условиях на реальных документах. Подготовьте их, пожалуйста и будьте готовы прислать!
Часто задаваемые вопросы
Система может работать с большинством типов документов, которые обычно используются в запросах на коммерческие предложения:
- PDF заявки на поставку
- Excel спецификации
- таблицы товаров
- сканы документов
- фотографии документов
- письма с вложениями
ИИ извлекает из документов названия товаров, характеристики, количество и другие параметры.
Да.
Точность зависит от типа документов и их качества.
Для структурированных заявок (Excel, таблицы в PDF) точность обычно очень высокая, выше 92%. Для сложных или плохо отсканированных документов система может предложить результаты, которые менеджер может быстро проверить и скорректировать.
Цель системы — сильно сократить время обработки заявок, даже если часть информации требует проверки.