Безопасная система просмотра внутренних документов от Технологики
Январь 2023

Безопасная система просмотра внутренних документов

Безопасная система просмотра внутренних документов
Направления
Технологии
Система по обучению сотрудников, которая обладает безопасным просмотром внутренних документов и снижает тем самым утечку данных из компании.

Задача

Наш клиент выполняет важную задачу по обучению своих сотрудников, используя внутренние документы, такие как руководства и справочники, часто большого размера. Эти данные обычно собираются в течение нескольких лет и содержат очень ценную и труднодоступную информацию для отрасли. Со временем несколько документов вышли за пределы компании и попали в руки конкурентов нашего клиента, что выявило стало показателем проблем в безопасности компании:

  • У нашего клиента не было возможности отследить, кто из сотрудников работает с документами и когда они это делают;
  • Не было способа предотвратить доступ конкурентов к документации, а когда происходила утечка данных, не было возможности отследить, кто это сделал;
  • Доступ к документам сотрудники могли получить с любого устройства и из любого места.

Нашей задачей было создать систему, которая защитит документацию от несанкционированного доступа, предотвратит утечку данных и упростит взаимодействие сотрудников с документами, сделав ее защищенной от утечек для клиента, а также простой и интуитивно понятной для сотрудников.

Решение

У каждого сотрудника есть индивидуальный профиль, в который он может войти, чтобы взаимодействовать с системой и документами внутри. Каждая сессия отслеживается. Мы внедрили несколько мер безопасности для предотвращения подозрительной активности, например, прекращение сессии, если выполнен вход в аккаунт на другом устройстве, а также выход из системы через определенное время простоя.

Безопасный просмотр документов

Документы загружаются в систему в формате PDF с возможностью поиска, а затем разделяются на страницы для удобства просмотра. Выделение и копирование текста отключены, а каждый документ защищен водяными знаками с именем пользователя, назначенным каждому сотруднику. Таким образом, в случае утечки документа, виновный может быть легко идентифицирован. Доступ к системе осуществляется только из локальной сети, что обеспечивает дополнительную безопасность.

Панель администратора

Учетные записи администраторов имеют больше прав - они могут загружать новые документы, управлять правами доступа и активностью пользователей, а также реструктурировать PDF-документы, пропуская их через дополнительный алгоритм в случае, если стандартный алгоритм дает некачественные результаты.

Результаты

Система полностью устранила утечку документов, превратив обучение сотрудников в удобный и простой процесс как для самих сотрудников, так и для нашего клиента. В разработанной нами системе реализованы самые современные стандарты безопасности, что позволяет максимально эффективно защищать интеллектуальную собственность нашего клиента.

другие наши проекты

Система Сопровождения Контрактов (ССК)

Система Сопровождения Контрактов (ССК)

Система управления патрульными службами полиции

Система управления патрульными службами полиции

Облачная хостинг-платформа

Облачная хостинг-платформа

Система обмена данными для стоматологической клиники

Система обмена данными для стоматологической клиники

Внедрение сбалансированной системы показателей в ФГ «БКС»

Внедрение сбалансированной системы показателей в ФГ «БКС»

Мобильное приложение Straw для быстрого создания опросов

Мобильное приложение Straw для быстрого создания опросов

Инновационные технологии обследования пациентов

Инновационные технологии обследования пациентов

Автоматизация документооборота с контролем исполнения поручений в «СЛК-Моторс»

Автоматизация документооборота с контролем исполнения поручений в «СЛК-Моторс»

Система анализа счетов-фактур

Система сканирования паспортов

Система сканирования паспортов

Зарплатная система для сети отелей и ресторанов

Зарплатная система для сети отелей и ресторанов

Биржа торговли энергоресурсами (БТЭ)

Биржа торговли энергоресурсами (БТЭ)

Давайте найдем решение для вашего бизнеса!

Давайте найдем решение для вашего бизнеса!

Пожалуйста, заполните 'Имя'
Пожалуйста, заполните 'Телефон'
Пожалуйста, заполните 'Емейл'
Пожалуйста, заполните 'Сообщение'

Пожалуйста, заполните 'Имя и фамилия'
Пожалуйста, заполните 'Телефон'
Пожалуйста, заполните 'Емейл'
Выберите файл
Пожалуйста, выберите файл 'Резюме'
Выберите файл
Пожалуйста, прикрепите файл 'Код / ТЗ'