Система управления бюджетами для компании Microsoft от «Технологики»
Октябрь 2003

Система управления бюджетами для компании Microsoft

Плагин для SAP R/3, позволяющий управлять бюджетами на всех стадиях принятия и исполнения. Разработан для компании, входящей в Fortune Top-100.

Профиль клиента

Компания Microsoft - одна из крупнейших транснациональных компаний по производству программного обеспечения для различного рода вычислительной техники — персональных компьютеров, игровых приставок, КПК, мобильных телефонов и прочего, разработчик наиболее широко распространённой на данный момент в мире программной платформы — семейства операционных систем Windows. Компания Microsoft входит в число Fortune Top-100.

Проблемная ситуация

Одна из важных задач управления корпорацией состоит в бюджетировании, в том числе управлении бюджетами подразделений: бюджеты необходимо утверждать, контролировать, изменять. В этих процессах участвуют десятки человек, у каждого из них своя область ответственности и свои полномочия в данных процессах. Заказчику требовалось программное решение для координации этих процессов.

Как и у многих транснациональных корпораций, бизнес-процессы автоматизированы системой SAP R/3. Но топ-менеджеров не удовлетворял процесс, предлагаемый SAP R/3 для одной из важнейших бизнес-функций организации — финансового менеджмента и бюджетирования. В качестве альтернативы в компании использовали Microsoft Excel, где просчитывались затраты и доступные фонды, но функциональность и производительность такого решения были неприемлемы.

    Исходные требования заказчика:
  • поддержка сложных бизнес-процессов с разными сценариями работы для разных участников,
  • поддержка удаленной работы с системой многими пользователями,
  • удобный ввод данных,
  • ежедневный импорт большого объема данных, предоставляемых в формате Excel,
  • большое количество отчетов и аналитических представлений данных.

Решение

Специалисты «Технологики» разработали интранет-приложение на платформе Microsoft .NET, позволяющее управлять бюджетом на всех стадиях принятия и исполнения. Заявки и счета-фактуры импортировались из субсистемы SAP R/3.

    Основная функциональность:
  • Согласование и исполнение бюджета. Бюджет определяется в начале финансового года и проходит согласование во всех необходимых отделах и подразделениях. Приложение позволяет следить за исполнением бюджета, при необходимости вносить изменения, получать отчетность.
  • Разграниченные права доступа. Согласно организационной структуре компании была разработана система управления правами доступа к данным. В частности, менеджер проекта имеет доступ к финансовой информации, касающейся только его проекта. Руководитель отдела может видеть всю картину в целом по отделу и при необходимости просмотреть каждый счет.
  • Автоматические нотификации по электронной почте. При наступлении определенных событий пользователи системы получают уведомление по электронной почте: например, бюджет проекта близок к нулю, поступил счет-фактура, который невозможно корректно отнести к какому-либо проекту. Также по почте высылаются месячные отчеты.
  • Экспорт в разные форматы данных. Данные могут быть экспортированы в разные форматы для использования другими программами.
    Первая версия системы содержала следующие подсистемы:
  • подсистему импорта данных из формата MS Excel, созданная с помощью MS SQL Server Data Transformation Services;
  • Сервис по отправке почты и поддержке других автоматических процессов, например, ежедневного обновления информации о курсах валют;
  • подсистему отчетов, разработанная на основе технологии Crystal Reports и содержащая несколько десятков связанных между собой отчетов;
  • подсистему безопасности и управления доступом.
    Эта версия была немедленно введена заказчиком в эксплуатацию. В следующих версиях системы разработаны:
  • пользовательский интерфейс для удобного редактирования бюджетных матриц (remote scripting, XML/XSL);
  • поддержка управления бюджетами для нескольких подразделений с различными процессами утверждения бюджетов;
  • подсистемы корректировки бюджетов и прогнозирования бюджетов на следующие годы;
  • пользовательские интерфейсы настройки системы для новых подразделений и новых финансовых периодов;
  • импорт данных из файлов MS Excel был заменен работой со внешними системами через веб-сервисы, что позволило полностью автоматизировать процесс получения данных извне;
  • предоставление части информации через веб-сервисы для использования другими финансовыми подразделениями заказчика.

Результаты

Проект был разработан в кратчайшие сроки — около 2,5 месяцев. По сравнению с аналогичным проектом — настройкой SAP R/3, стоимость такого решения существенно ниже. Кроме того, поскольку проект был разработан на технологиях Microsoft, он идеально подошел под существующую инфраструктуру клиента — серверное и клиентское ПО, а следовательно, не требовал закупки дополнительных лицензий и обучения системных администраторов.

    Разработанное решение позволило:
  • оптимизировать и автоматизировать сложный процесс управления бюджетами,
  • получать актуальную информацию о выполнении бюджетов в различных разрезах.

Подробная документация системы и консультации по вопросам развертывания и технической поддержки упростили поддержку системы силами технического отдела клиента.

другие наши проекты

Внедрение сбалансированной системы показателей в ФГ «БКС»

Внедрение сбалансированной системы показателей в ФГ «БКС»

Автоматизация документооборота с контролем исполнения поручений в «СЛК-Моторс»

Автоматизация документооборота с контролем исполнения поручений в «СЛК-Моторс»

Система анализа счетов-фактур

Инновационные технологии обследования пациентов

Инновационные технологии обследования пациентов

Облачная хостинг-платформа

Облачная хостинг-платформа

Система Сопровождения Контрактов (ССК)

Система Сопровождения Контрактов (ССК)

Мобильное приложение Straw для быстрого создания опросов

Мобильное приложение Straw для быстрого создания опросов

Система управления патрульными службами полиции

Система управления патрульными службами полиции

Биржа торговли энергоресурсами (БТЭ)

Биржа торговли энергоресурсами (БТЭ)

Система сканирования паспортов

Система сканирования паспортов

Система обмена данными для стоматологической клиники

Система обмена данными для стоматологической клиники

Зарплатная система для сети отелей и ресторанов

Зарплатная система для сети отелей и ресторанов

Давайте найдем решение для вашего бизнеса!

Давайте найдем решение для вашего бизнеса!

Пожалуйста, заполните 'Имя'
Пожалуйста, заполните 'Телефон'
Пожалуйста, заполните 'Емейл'
Пожалуйста, заполните 'Сообщение'

Пожалуйста, заполните 'Имя и фамилия'
Пожалуйста, заполните 'Телефон'
Пожалуйста, заполните 'Емейл'
Выберите файл
Пожалуйста, выберите файл 'Резюме'
Выберите файл
Пожалуйста, прикрепите файл 'Код / ТЗ'