ИИ для обработки заявок, инвойсов и спецификаций в логистике
Автоматически извлекайте данные из PDF, Excel, сканов и email. Сократите время обработки документов на 80% и масштабируйте бизнес без расширения штата.
Успешно применяем ИИ для: распознавания инвойсов, товарных накладных, спецификаций, заявок на перевозку, прайсов поставщиков и таможенных документов.
Обсудить ИИ-автоматизацию ВЭД документов
Логистические компании, таможенные представители и импортёры ежедневно получают десятки и сотни документов от клиентов и поставщиков.
ИИ-система автоматически извлекает данные из инвойсов, товарных накладных, спецификаций и других документов, проверяет корректность информации и передаёт данные в ваши корпоративные системы.
Почему компании автоматизируют обработку ВЭД документов
Сотрудники переносят данные из PDF и Excel в 1С, CRM и внутренние системы. Это рутина, которую можно автоматизировать. Тогда сотрудники будут заниматься контролем и аналитикой.
Более того, часто один документ обрабатывается разными специалистами компании (переводчиками, логистами, брокерами, менеджерами), но с разной бизнес-логикой. Это все издержки на заработную плату, хотя это может сделать ИИ.
Ручной ввод всегда сопровождается ошибками. Опечатки в артикулах, количестве или стоимости приводят к задержкам и дополнительным затратам.
Каждый поставщик использует собственный формат инвойсов и спецификаций. Поэтому частой практикой является держать пул сотрудников, который умеет работать с документами определенного поставщика.
В то же самое время можно выгрузить из разных документов операционные данные, с которыми будут работать сотрудники-универсалы, которые смогут легко переключаться с документов разных поставщиков.
Количество документов растёт быстрее, чем команда успевает их обрабатывать. Особенно в "сезон". С ИИ-системой этот рост ощущается не так драматично, и не ведёт за собой расширение штата.
Узнайте об экономических выгодах ИИ для логистов
Мы написали статью о том, почему ручная обработка инвойсов в логистике и таможне съедает маржу, и где ИИ-автоматизация даёт реальную экономию.
Узнайте об экономических выгодах ИИ для логистов
Как работает ИИ-обработка ВЭД документов
Принимаем документы из электронной почты, CRM, файловых хранилищ и клиентских порталов.
- Excel
- Word
- Скан-копии
- Фотографии документов
ИИ определяет тип документа и извлекает необходимые данные независимо от шаблона поставщика. Простые тексты в документах превращаются в операционные данные.
- Наименования товаров
- Артикулы
- Количество
- Стоимость
- Валюта
- Реквизиты
Система автоматически проверяет полноту данных и затем отправляет данные на контроль человеком.
- Ошибки в суммах
- Отсутствующие поля
- Дубликаты документов
- Несоответствия между документами
ИИ сопоставляет позиции из документов с каталогом компании или другими источниками и базами данных и предлагает наиболее вероятные совпадения.
- 1С
- ERP-системы
- Справочники товаров
- Каталоги поставщиков
Проверенные данные автоматически загружаются в корпоративные системы без ручного ввода.
- 1С
- CRM
- ERP
- TMS
- WMS
- BI-системы
ИИ проводит подбор классификационных кодов и расчет суммарных таможенных платежей с учетом расходов на транспортировку.
- классификация товаров в соответствии ТН ВЭД ЕАЭС
- предварительный расчет таможенных платежей
- подготовка данных к оформлению ДТ, ДТС
ИИ-система формирует электронную декларацию и отправляет её таможенному брокеру на проверку.
Что получает бизнес
- документы обрабатываются вручную;
- сотрудники копируют данные между системами;
- возникают ошибки ввода;
- рост нагрузки требует найма новых сотрудников.
- данные извлекаются автоматически;
- документы проверяются автоматически, а также с участием оператора;
- информация попадает в системы автоматически;
- команда обрабатывает больше документов тем же составом;
- не требуется расширение штата в сезон и с подключением новых поставщиков.
наш опыт
Хотите увидеть больше?