Система компетенций на SharePoint Online

Наш клиент работает в области нефтесервиса, а именно, предоставляет самый широкий в отрасли спектр продуктов и услуг — от проведения геологоразведочных работ до управления добычей, а также комплексные решения, охватывающие весь производственный цикл — от пласта до трубопровода, для оптимизации добычи углеводородов и эффективной эксплуатации месторождения. Компания насчитывает более 100 тысяч сотрудников.

Заказчик часто принимает участие в торгах различного рода. Особенностью торгов является полное соответствие компании-участника условиям. И очень часто в торгах присутствуют условия вида: команда для этого проекта должна обладать определенным списком компетенций/навыков/образованием/сертификатами и пр.

Чтобы облегчить работу с торгами и свести в одном месте все достижения и компетенции своих сотрудников, и была задумана данная система. Она выполнен на платформе Microsoft SharePoint Online, что позволило реализовать проект в рекордно короткие сроки, а также обеспечить безопасное хранение документов.

Система позволяет вести базу по компетенциям сотрудников: добавлять подтверждающие компетенции документы и осуществлять сложный поиск по ним.

Для менеджеров подразделений есть форма аудита, через которую они могут посмотреть, кто в твоём подразделении не загрузил какую-то информацию, что позволило заказчику сделать наполнение базы данных более оперативным.

Также, разработанная система осуществляет e-mail рассылку с напоминаниями о том, что у компетенции заканчивается срок действия. Такие письма дублируются сотруднику и его менеджеру.

Результаты поиска по компетенциям можно уточнять по таким параметрам, как уровень владения навыком, срок действия, а также отфильтровать по нужному подразделению, поскольку компания-заказчик имеет множество филиалов по всему миру.

Результаты поиска можно выгрузить в Excel, чтобы затем их использовать для участия в торгах. Из результатов поиска можно попасть в карточку подходящего сотрудника и продолжить работу уже с его документами и контактными данными.

И, конечно же, перед тем как данные о сотруднике появятся на портале, ему необходимо принять соглашение о передаче своих персональных данных третьим лицам, то есть для участия в торгах.