Вывод данных опросов в SharePoint online для ФОМ от Технологики
Март 2022

Вывод данных опросов в SharePoint online для Фонда «Общественное Мнение»

Вывод данных опросов в SharePoint online для Фонда «Общественное Мнение»
Направления
Технологии
В этом проекте мы разработали для заказчика способ быстрой и эффективной миграции данных между множеством excel-таблиц с результатами опросов, и базой данных респондентов, расположенной в SharePoint online.

Бизнес-логика

Наш клиент - Фонд «Общественное мнение» - российская некоммерческая организация, занимающаяся проведением социологических исследований. Клиент проводит опросы населения, консолидирует и обрабатывает результаты опросов.

У клиента есть своя наработанная база респондентов, которая хранится в облачном SharePoint online. Там около 50 тысяч человек.

Когда идёт работа над телефонным опросом, результаты каждого интервью заносятся в таблицу Excel. В дальнейшем над результатами обзвона работают разные сотрудники региональных партнеров, однако после завершения опроса, все данные надо свести в один массив для проверки и последующего анализа.

Компании понадобилась возможность загружать данные с результатами опросов автоматически в массив на SharePoint online, где и будет реализована дальнейшая работа с ними. Пока что в SharePoint online только база данных по обзвону.

Решение

Мы разработали утилиту, которая отправляет данные из таблицы Excel в список SharePoint. Выбор пал в сторону утилиты, поскольку это быстрое и стабильное решение.

Было решено не идти по пути flow и Power Automate, поскольку предполагалась обработка большого массива записей, и процесс мог не справиться с требуемым объемом.

Запускаясь по таймеру, утилита не только переносит данные на портал, но но и проверяет их на валидность по id респондента – он должен совпадать в таблице Excel и в базе SharePoint. Результат работы утилиты заносится в лог, администраторы могут проверить итог, откорректировать не подгруженные данные и т.д.

Помимо первой утилиты, мы разработали вторую, которая выдает права на загруженные результаты пользователям SharePoint online для дальнейшей работы с ними. Это важный момент, поскольку результаты опросов конфиденциальны и не должны быть доступны всем в компании клиента. Региональные партнёры должны иметь доступ к результатам своих опросов, чтобы обработать их.

Таким образом ручной труд по сведению данных от разных интервьюеров в единую базу был автоматизирован и дополнен дополнительной проверкой на валидность.

 

другие наши проекты

Система управления задачами на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 для торговой сети «Мария-Ра»

Миграция портала «Мэрия города Новосибирска» на Microsoft Office SharePoint Server 2010

Миграция рабочих процессов с SharePoint 2010 на Power Automate

Миграция рабочих процессов с SharePoint 2010 на Power Automate

Интеграция Microsoft SharePoint с Диадок для Фонда «Общественное Мнение»

Интеграция Microsoft SharePoint с Диадок для Фонда «Общественное Мнение»

Система сканирования паспортов

Система сканирования паспортов

Адаптация SharePoint под мобильные устройства

Адаптация SharePoint под мобильные устройства

Автоматизация документооборота с контролем исполнения поручений в «СЛК-Моторс»

Автоматизация документооборота с контролем исполнения поручений в «СЛК-Моторс»

Оптимизация финансовых отчетов при помощи SharePoint

Оптимизация финансовых отчетов при помощи SharePoint

Система массового тестирования сотрудников и книга отзывов и предложений для ОАО «СУЭК»

Портал на SharePoint для Mitsubishi electric power products

Портал на SharePoint для Mitsubishi electric power products

Внедрение сбалансированной системы показателей в ФГ «БКС»

Внедрение сбалансированной системы показателей в ФГ «БКС»

Миграция системы взыскания задолженностей для коллекторской компании на новую версию Microsoft Dynamics CRM 4.0.

Давайте найдем решение для вашего бизнеса!

Давайте найдем решение для вашего бизнеса!

Пожалуйста, заполните 'Имя'
Пожалуйста, заполните 'Телефон'
Пожалуйста, заполните 'Емейл'
Пожалуйста, заполните 'Сообщение'

Пожалуйста, заполните 'Имя и фамилия'
Пожалуйста, заполните 'Телефон'
Пожалуйста, заполните 'Емейл'
Выберите файл
Пожалуйста, выберите файл 'Резюме'
Выберите файл
Пожалуйста, прикрепите файл 'Код / ТЗ'