Интеграция Microsoft SharePoint с Диадок для ФОМ от Технологики
Февраль 2022

Интеграция Microsoft SharePoint с Диадок для Фонда «Общественное Мнение»

Интеграция Microsoft SharePoint с Диадок для Фонда «Общественное Мнение»
Направления
Технологии
В этом проекте мы осуществили интеграцию между двумя системами документооборота, что позволило клиенту сэкономить рабочее время своих сотрудников и избежать человеческого фактора.

Бизнес-логика

Наш клиент - Фонд «Общественное мнение» - российская некоммерческая организация, занимающаяся проведением социологических исследований. В процессе работы клиент взаимодействует с множеством внешних контрагентов. Внешний документооборот компании организован через СЭД Диадок, которая позволяет компаниям обмениваться счетами-фактурами, актами, накладными и другими важными документами без дублирования их на бумаге.

Но также у клиента имеется внутренний документооборот на базе MS SharePoint. В этой системе клиент ведёт документ внутри компании, организует над ним совместную работу, согласовывает, подписывает. И только когда внутренняя работа закончена, документ может быть передан в Диадок, чтобы его увидели контрагенты.

Раньше такая работа осуществлялась вручную (выгрузка документов из Диадок, загрузка документов обратно после внутренней работы, отслеживание статусов документа). Это отнимало много рабочего времени у сотрудников, которые могли бы заняться чем-то другим.

Поэтому клиент поставил перед нами задачу автоматизировать данный процесс и осуществить интеграцию между Диадок и внутренней системой документооборота.

К слову, у Диадок есть реализованные интеграции с 1C, SAP, Парус, Oracle, Docsvision, MS Dynamics и другими системами внутреннего документооборота, но SharePoint среди них нет.

«Технологика» обладает достаточной экспертизой в технологиях Microsoft и хорошо знакома с платформой SharePoint, поэтому самым логичным решением оказалось связать Microsoft SharePoint с Диадок через api:

  • мы реализовали алгоритм, который в автоматическом режиме по заданному расписанию опрашивает Диадок и загружает все обновления оттуда в Microsoft SharePoint;
  • как только в Microsoft SharePoint у документа появляется определенный статус, после внутренней совместной работы над документом, он отправляется в Диадок.

Из Диадок во внутреннюю систему документооборота попадают документы не только в удобочитаемом виде (в форматах pdf, xlsx, doc), но и формализованные документы формата xml. Такие документы при загрузке алгоритм конвертирует в pdf.

На портале реализована система разрешений, таким образом все загружаемые документы (не только из Диадок, но и загружаемые вручную) распределяются по департаментам, и доступ к ним получают строго определенные сотрудники.

Описанный функционал запущен и активно используется клиентом, экономя при этом ценное время сотрудников на более важные задачи.

 

другие наши проекты

Система массового тестирования сотрудников и книга отзывов и предложений для ОАО «СУЭК»

Миграция рабочих процессов с SharePoint 2010 на Power Automate

Миграция рабочих процессов с SharePoint 2010 на Power Automate

Система сканирования паспортов

Система сканирования паспортов

Система управления задачами на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 для торговой сети «Мария-Ра»

Оптимизация финансовых отчетов при помощи SharePoint

Оптимизация финансовых отчетов при помощи SharePoint

Портал на SharePoint для Mitsubishi electric power products

Портал на SharePoint для Mitsubishi electric power products

Внедрение сбалансированной системы показателей в ФГ «БКС»

Внедрение сбалансированной системы показателей в ФГ «БКС»

Миграция системы взыскания задолженностей для коллекторской компании на новую версию Microsoft Dynamics CRM 4.0.

Вывод данных опросов в SharePoint online для Фонда «Общественное Мнение»

Вывод данных опросов в SharePoint online для Фонда «Общественное Мнение»

Адаптация SharePoint под мобильные устройства

Адаптация SharePoint под мобильные устройства

Автоматизация документооборота с контролем исполнения поручений в «СЛК-Моторс»

Автоматизация документооборота с контролем исполнения поручений в «СЛК-Моторс»

Миграция портала «Мэрия города Новосибирска» на Microsoft Office SharePoint Server 2010

Давайте найдем решение для вашего бизнеса!

Давайте найдем решение для вашего бизнеса!

Пожалуйста, заполните 'Имя'
Пожалуйста, заполните 'Телефон'
Пожалуйста, заполните 'Емейл'
Пожалуйста, заполните 'Сообщение'

Пожалуйста, заполните 'Имя и фамилия'
Пожалуйста, заполните 'Телефон'
Пожалуйста, заполните 'Емейл'
Выберите файл
Пожалуйста, выберите файл 'Резюме'
Выберите файл
Пожалуйста, прикрепите файл 'Код / ТЗ'